在圖書檔案管理領(lǐng)域，傳統(tǒng)人工登記、逐件盤點(diǎn)的模式常面臨效率低、易出錯(cuò)、追溯難等問題，尤其在館藏量較大的圖書館、檔案館中，這些痛點(diǎn)更為突出。超高頻 RFID 標(biāo)簽的出現(xiàn)，為解決這些問題提供了高效可行的應(yīng)用方案，推動(dòng)圖書檔案管理向智能化轉(zhuǎn)型。

在入庫環(huán)節(jié)，工作人員無需拆封圖書檔案包裝，只需將貼有超高頻RFID標(biāo)簽的圖書檔案批量放置在讀寫設(shè)備感應(yīng)區(qū)，設(shè)備就能快速讀取標(biāo)簽內(nèi)預(yù)存的書名、分類、編號(hào)等信息，并自動(dòng)同步至管理系統(tǒng)，完成入庫登記。相比傳統(tǒng)逐本掃碼的方式，這種批量識(shí)別模式大幅縮短了入庫時(shí)間，減少了人工操作帶來的誤差，讓入庫流程更高效。

盤點(diǎn)工作是圖書檔案管理的重要環(huán)節(jié)，以往需要工作人員逐架核對(duì)、手動(dòng)記錄，耗時(shí)費(fèi)力且易遺漏。應(yīng)用超高頻 RFID 標(biāo)簽后，工作人員手持便攜式讀寫設(shè)備在貨架間移動(dòng)，設(shè)備就能在數(shù)米范圍內(nèi)同時(shí)識(shí)別多個(gè)標(biāo)簽信息，實(shí)時(shí)與系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)比對(duì)，快速完成盤點(diǎn)。不僅如此，系統(tǒng)還能自動(dòng)標(biāo)記缺失、錯(cuò)位的圖書檔案，生成盤點(diǎn)報(bào)告，讓盤點(diǎn)工作從 “幾天” 縮短至 “幾小時(shí)”，極大降低了管理成本。

在借閱與歸還環(huán)節(jié)，超高頻 RFID 標(biāo)簽同樣發(fā)揮著重要作用。讀者借閱時(shí)，自助借還設(shè)備可快速識(shí)別標(biāo)簽信息，完成借閱登記；歸還時(shí)，設(shè)備能自動(dòng)識(shí)別圖書檔案是否屬于本館館藏，并更新借閱狀態(tài)，實(shí)現(xiàn)自助化操作，減少讀者排隊(duì)等待時(shí)間。同時(shí)，標(biāo)簽內(nèi)的信息可長(zhǎng)期保存，支持多次讀寫，滿足圖書檔案長(zhǎng)期循環(huán)使用的需求。

此外，超高頻 RFID 標(biāo)簽還具備抗干擾能力強(qiáng)、識(shí)別距離靈活的優(yōu)勢(shì)，即使在復(fù)雜的館藏環(huán)境中，也能穩(wěn)定發(fā)揮作用。通過該應(yīng)用方案，圖書檔案管理實(shí)現(xiàn)了從 “人工主導(dǎo)” 到 “智能驅(qū)動(dòng)” 的轉(zhuǎn)變，不僅提升了管理效率與準(zhǔn)確性，還為讀者、用戶提供了更便捷的服務(wù)，為智慧圖書檔案管理體系的構(gòu)建奠定了基礎(chǔ)。